Чек — это главный документ самозанятого. Без него доход считается неучтённым, а заказчик не сможет списать оплату в расходы. Хорошая новость: пробить чек занимает минуту, и никакая онлайн-касса для этого не нужна — всё делается в бесплатном приложении «Мой налог».

Когда нужно пробивать чек

Срок зависит от того, как вам заплатили (часть 3 статьи 14 закона № 422-ФЗ):

  • Наличными или картой (электронные средства платежа) — чек формируется сразу, в момент получения денег.
  • Безналичным переводом на счёт — чек нужно сформировать не позднее 9-го числа месяца, следующего за тем, в котором пришли деньги.

Пример: вам перевели оплату на карту 14 июня. Значит, пробить и отправить чек нужно до 9 июля.

Как пробить чек: шаги

  1. Откройте «Мой налог» и нажмите «Новая продажа».
  2. Укажите наименование — что именно вы продали (об этом ниже).
  3. Введите сумму.
  4. Выберите, кому продали: физлицу или юрлицу/ИП. Для юрлица и ИП дополнительно укажите ИНН покупателя — без него заказчик не сможет учесть расход.
  5. Подтвердите. Чек готов — его можно отправить ссылкой, в мессенджере или на почту.

Что писать в наименовании

Пишите коротко и по сути, без лишних деталей и личных данных: «Консультация», «Маникюр», «Разработка логотипа», «Аренда квартиры за июнь». Формулировка должна отражать реальную услугу — размытые или неверные наименования вызывают вопросы у налоговой и у заказчика.

Какой налог посчитается

Ставка зависит от покупателя: 4% с дохода от физлиц и 6% с дохода от юрлиц и ИП. Считать вручную не нужно — «Мой налог» сам начислит налог по итогам месяца, заплатить его нужно до 28-го числа следующего месяца.

Что будет, если не пробить чек вовремя

За нарушение срока — штраф по статье 129.13 НК РФ: 20% от суммы за первое нарушение и 100% от суммы, если повторить в течение шести месяцев. Плюс пени за просрочку налога — 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день.

Если просто забыли — можно сформировать чек задним числом, указав реальную дату расчёта. Если успели сделать это в том же месяце, когда получили доход, ответственности не будет. При техническом сбое приложения чек нужно создать в течение суток после восстановления работы — тогда штрафа тоже не будет.

Не уверены, как заполнить чек в конкретной ситуации? Наш помощник чека проведёт по шагам и подскажет формулировки.